活動策劃中場地佈置很重要

場地佈置在活動策劃中有多重要,這很難定義。但是一個成功的活動肯定跟場地佈置有直接的關係。成都和廣州都有一座太古匯,太古匯裡都有一家「方所」,幾乎每個星期至少有一場分享活動,分享人來自全球各地各界的知名人士。我們可以說,「方所」作為一家傳統的書店之所以能夠在繁華的都市立於不敗之地,全靠於它的活動分享。

經常去「方所」聽講座的朋友會發現,它的場地佈置很簡單,但卻充滿著藝術和學識。兩邊是豎立著的書架,中間一條走道上擺著大概200張凳子,其中有些是留給媒體人員。後面的空地不放凳子,留給遲來的觀眾站著旁聽。當然台上面少不了投影儀和攝影機;因為分享會的整個過程會錄製下來,到時候放進網站上面,外語的還會有翻譯,讓喜歡的讀者免費共享。

不過活動製作的整個流程會顯示策劃好時間,有些分享活動還會有技能表演,所以在製作策劃的過程中要把表演的場地計劃好,不然表演者無法自由發揮。可以說,「方所」裡的每一場成功的分享會,都離不開方所的本身還有活動製作。